Dunia bisnis yang semakin ketat dengan para pesaing membuat bisnis harus kita kelola dengan sangat efisien dan efektif. Tuntutan akan kinerja yang cepat, akurat tapi bisa diandalkan menimbulkan kebutuhan akan proses kerja yg lebih praktis dan otomatis. Pada gilirannya keberadaan suatu sistem yang terintegrasi menjadi suatu keharusan jika tidak ingin tertinggal dengan para pesaing.
Fungsi Akuntansi dan Keuangan sebagai salah satu fungsi back office yang penting dalam perusahaan juga mendapat tuntutan yang sama untuk dapat mengelola dan menghasilkan informasi yang andal dan bermanfaat bagi pemangku kepentingan, kapan saja saat dibutuhkan.
Enterprise Resource Planning (ERP)
Banyak perusahaan telah menggunakan sistem yang disebut sebagai “Enterprise Resource Planning” (ERP). ERP merupakan suatu sistem informasi yang mengelola proses bisnis dalam perusahaan dengan cara mengintegrasikan dan mengotomatisasikan berbagai aplikasi dan fungsi-fungsi dalam perusahaan yang meliputi semua aspek operasional perusahaan, termasuk di dalamnya fungsi akuntansi dan keuangan.
Software ERP dirancang untuk digunakan oleh perusahaan berskala besar dan umumnya terdiri dari beberapa modul yang terkait dengan proses bisnis dalam perusahaan seperti product planning, material purchasing, inventory control, distribution, marketing, accounting, finance dan human resources.
Small Business ERP
Untuk skala bisnis yang lebih kecil, kita juga mengenal berbagai aplikasi “Small Business ERP” yang merupakan software manajemen bisnis yang ditujukan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan kecil dan menengah (small and medium-sized companies).
Saat ini sudah banyak tersedia aplikasi akuntansi untuk kebutuhan perusahaan kecil dan menengah yg bisa anda pilih. Berdasarkan pengamatan kami, pada umumnya aplikasi akuntansi yang ada di pasar saat ini sudah cukup memadai dan bisa mengakomodasi kebutuhan bisnis anda.
Bahkan saat ini pun ada software akuntansi freeware yg bisa anda peroleh secara cuma-cuma alias gratis, dengan kualitas yg baik dan bisa diandalkan.
Software as a Service (SaaS)
Sebagai tambahan informasi, dewasa ini juga ada suatu layanan bisnis berbasis web (web-based service) yg menyediakan aplikasi akuntansi yg ditempatkan di dalam server yang terkendali jarak jauh (remotely hosted) yang disediakan oleh penyedia jasa (Application Service Provider-ASP) dan dapat diakses oleh pengguna melalui internet/network. Layanan ini dikenal dengan istilah “SaaS” (Software as a Service). Dengan cara ini biasanya pengguna akan dikenakan biaya bulanan dan tidak perlu lagi melakukan instalasi hardware dan perawatan karena semua sudah disediakan oleh penyedia jasa.
Sebelum menentukan aplikasi akuntansi yg akan anda gunakan dan memilih jenis layanan yg tersedia, ada baiknya anda mengumpulkan informasi terlebih dahulu dan menimbang kelebihan dan kekurangan dari masing-masing software aplikasi dan layanan yang ditawarkan untuk menentukan yang mana yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis anda.
Sumber bacaan:
www.webopedia.com
www.wikipedia.org